Organiser mon emploi du temps, sur une semaine, en tant qu'architecte d'intérieur

LES DIFFÉRENTES MISSIONS DE L'ARCHITECTE D'INTÉRIEUR

Les étapes d'un projets d'aménagement:

Avant d'organiser les tâches il faut pouvoir poser à plat chacune d'elles, pour ne pas en oublier et se retrouver pris au dépourvu dans notre planning.

Pour un projet complet je sais que, dans un premier temps, je vais devoir me déplacer pour aller établir un devis, sur place, puis en rentrant, le mettre au propre afin de l'envoyer au client.

Après validation du devis je reviens sur place prendre des mesures, des photos et approfondir le cahier des charges dans le but d'avoir une base de travail solide.

À partir de là nous passerons sur l'ordinateur pour la mise au propre des plans, la recherche et le montage de dossier.

Dans le cas où il y a de la gestion de commande, je fais une première trie sur internet ou catalogue puis je me déplace en magasin, si disponible, pour éviter les frais de livraison et l'attente, permettant donc de pouvoir prendre le produit directement et le stocker en attendant. Il faut tout de même commander certaines pièces et donc gérer les colis qui arrivent de droite à gauche.

Pendant la gestion des commandes, la plupart du temps, c'est là que les travaux commencent. Malgré les plans il est important de se déplacer et de parler à l'équipe car, en cas de problème, il vaut mieux se servir de leur expérience plutôt que recommencer X fois les plans. Personnellement je me déplace minimum 1 fois par semaine et, en cas de problème ou question, plus s'il le faut.

La gestion du chantier est vraiment une partie très importante basée sur la communication donc il ne faut pas la sous-estimer. Avec les meilleurs plans du monde, si vous n'êtes pas là pour vous assurez du suivi et bien expliquer vos attentes vous pouvez être sûr d'avoir des surprises à la fin.

Quand les travaux sont finis, c'est à nous de jouer et d'aménager l'espace vide. C'est-à-dire apporter toutes les commandes sur place, les monter et mettre en situation.

Pour finir un dossier client est créé avec les éléments de suivi (factures, plans, vidéos, photos...) afin de rendre le projet de façon professionnel.

La communication et la gestion administrative:

Etre architecte d'intérieur à son compte c'est aussi devoir gérer les réseaux sociaux, la mise en avant de sa page et la gestion administrative.

Pour bien faire, et rester visible, il faut au minimum poster un article et une réalisation par mois. Il faut donc prendre en compte le temps de réflexion, pour trouver le sujet, et surtout la composition de ceux-ci, qui n'est pas chose simple.

De plus, il ne faut surtout pas oublier de rester actif sur les réseaux sociaux, afin de ne pas perdre notre mise en avant. Entre la page google, instagram, houzz, linkedin et le site internet il est difficile de ne pas se mélanger d'où l'importance de l'organisation.

Pour finir nos tâches il est important de bien mettre à jour ces comptes, et papiers de l'entreprise, pour ne pas être pris au dépourvu en cas de problème ou contrôle.

Entre les commandes clients, les factures de prestations, les impôts sur le revenus etc... Il est indispensable de différencier quel argent provient d'où et surtout ce que je peux, ou pas, utiliser afin de ne pas se retrouver en déficit. 

Savoir faire une pause et prendre du temps pour soi

Comme vous l'avez remarqué, être architecte d'intérieur n'est pas de tout repos ( sans oublier que nous avons plusieurs projets simultanés) et même si, quand on est lancé, il est dur de s'arrêter, il faut savoir se forcer pour mieux recommencer après.

J'ai pris du temps à comprendre cela et maintenant je me fixe des horaires, que j'essaie de respecter au mieux, afin de ne pas mélanger travail et vie personnelle, surtout avec le bureau à la maison.

Entre midi et deux j'avoue que ma pause de 12H à 13H30 est souvent écourtée ou décalée, selon si je suis en déplacement ou pas. Cependant, le soir, je sais qu'à 17H30 je me force à arrêter (je met même un réveil) tout simplement pour aller au sport me vider l'esprit et ainsi partir sur de bonne base le lendemain, sans oublier de prendre du temps pour m'occuper de la maison et de ma vie de famille le soir.

S'ORGANISER POUR ÊTRE PLUS EFFICACE ET AINSI GAGNER DU TEMPS

Maintenant que nous avons toutes les tâches à effectuer, il faut les rassembler afin d'éviter de couper ses journées, et ainsi perdre du temps. Pour cela on regroupera tout simplement les déplacements d'un côté et le travail au bureau de l'autre. Bien-entendus la 'to do list' est très importante car on peut vite s'éparpiller.

Il est important de se fixer une base. Nous savons très bien que celle-ci ne sera pas définitive selon la disponibilité des clients, et imprévus, mais avoir un modèle d'organisation permet de ne pas s'éparpiller et ainsi oublier des tâches.

Voici ma façon de procéder:

LE LUNDI:

Après le WE j'aime commencer la semaine tranquillement, de ce fait je sais que le lundi je suis au bureau toute la journée, j'évite un maximum de me déplacer. Le matin je jongle entre appel téléphonique et gestion des réseaux sociaux (mise en ligne ou rédactions d'articles) et l'après-midi je commence les nouveaux dossiers clients et/ou mets à jour les anciens (grâces aux visites de chantiers faite en fin de semaine)

LE MARDI:

Souvent c'est le mardi matin que je reçois une grande majorité de mes colis je reste donc au bureau et, en attendant, j'en profite pour continuer ce que je n'ai pas pu finir le lundi.

Si je n'ai pas de livraison de prévus alors je me déplace en magasin pour faire du repérage, ou tout simplement prendre les éléments de ma liste shopping.

Dans ce cas-là je finis ce que j'ai commencé le lundi et je me cale sur mon premier rendez-vous client de l'après-midi pour tout enchaîner. Ainsi, quand je prends la voiture je me fais un circuit et cela m'évite de rentrer entre-temps et perdre du temps et de l'argent (essence)

LE MERCREDI:

Ayant eu mes rendez-vous clients le mardi après-midi, c'est le mercredi matin (ou mardi si je rentre pas trop tard) que je fais les devis, de ce fait les clients les ont rapidement et comprennent alors que je suis réactive, ce qui est un bon point dans ce secteur d'activité. Dans cette lancée, je m'occupe ensuite de faire toute la gestion administrative de l'entreprise.

L'après-midi je la consacre à la réalisation de plans, 3D, photos etc... et, si un artisan à une question ou un problème je peux soit passer des appels soit me déplacer selon la nature du problème.

LE JEUDI:

En continuité du mercredi, le jeudi matin est consacré à la finalisation des plans et dossiers clients. 

l'après-midi je prépare toutes mes réunions de chantier, qui auront lieu le lendemain, et trie chaque dossier pour être la plus efficace possible lors de mes déplacements. S'il me reste du temps j'en profite pour aller faire les courses de la semaine (oui je suis humaine)

LE VENDREDI:

Le vendredi c'est ma journée déplacement. Venir ce jour-là et pas pendant la semaine permet aux équipes d'avancer un maximum.

Je ne me déplace donc pas pour rien car le projet aura avancé. J'enchaine ainsi les différents chantiers rentrant souvent vers 15h pour manger. Ensuite je remets au propre rapidement toutes les informations pour préparer le lundi.

BONUS: 

Quand un chantier fini je dois apporter et mettre en place la décoration souvent sur 1 ou 2 journées. De ce fait, de temps en temps, le WE, je suis de mission pour terminer et ainsi clore un projet laissant place à un nouveau.

Bien entendu ce genre de planning ne correspond pas à tout le monde et surtout n'est pas exhaustif, libre à vous de faire journée comme il vous semble.

Si vous voulez plus de détails sur les étapes d'un projet je vous invite à suivre ce lien.
N'hésitez pas à allez sur mon instagram pour me suivre dans mes journées et par la même occasion voir l'évolution de mes projets.